Jika berbicara tentang perusahaan, tidak bisa dilepaskan dari surat penawaran bisnis. Lalu, apa pengertian surat penawaran bisnis? Surat penawaran adalah surat resmi yang dibuat dengan tujuan untuk menawarkan produk kepada pelaku usaha lain. Dengan kata lain, surat penawarannya bertujuan untuk menjalin kerja sama.
Di samping itu, surat penawaran juga dapat disampaikan ke suatu instansi sebagai bentuk pemasaran produk. Oleh karena itu, surat penawaran berisi produk atau jasa yang hendak dijual. Dalam surat tersebut disampaikan spesifikasi produk atau jasa serta harganya. Biasanya, spesifikasi menjadi bagian lampiran surat penawaran.
BACA JUGA: TERAPKAN 5 STRATEGI PROMOSI BERIKUT UNTUK GAET KONSUMEN
Seluk-Beluk Surat Penawaran Bisnis
Untuk membuat surat penawaran bisnis yang benar, tentu harus memenuhi kaidahnya. Syarat surat penawaran bisnis adalah disampaikan dengan bahasa formal dan sesuai dengan strukturnya. Adapun struktur surat penawaran adalah sebagai berikut.
- Kop surat
Kepala surat atau kop berisi identitas perusahaan yang berupa logo, nama, bidang perusahaan, alamat, dan kontak.
- Tanggal surat
Tanggal surat yang dimaksud adalah tanggal surat penawaran tersebut ditulis.
- Nomor surat
Sudah sewajarnya jika surat yang keluar dari perusahaan memiliki nomor untuk memudahkan pengarsipan.
- Lampiran
Lampiran pada surat penawaran dapat berisi spesifikasi atau data pendukung yang bila dicantumkan di surat terlalu panjang.
- Alamat tujuan
Alamat tujuan setidaknya memuat tiga unsur, yaitu nama pemimpin perusahaan, nama perusahaan, dan alamat.
- Salam pembuka
Setiap surat pasti didahului dengan salam pembuka sebagai bentuk penghormatan kepada penerimanya.
- Isi surat
Isi pada surat penawaran dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup.
- Salam penutup
Jika sudah ada salam pembuka, tentunya harus ada salam penutup sebagai pelengkapnya.
- Tanda tangan, nama, dan jabatan
Kemudian, di bawah salam penutup perlu ditambahkan tanda tangan, nama, dan jabatan sebagai identitas pengirim. Agar Anda makin memahami, kami sediakan contoh surat penawaran bisnis. Anda bisa mengunduh dan menjadikannya referensi dalam menulis surat.
BACA JUGA: 5 STRATEGI PEMASARAN YANG DAPAT DITERAPKAN DI MASA SULIT
